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[라이프 TIP]똑똑하게 일하자! 스마트한 직장인 필수 앱

기사등록: 2018-06-16 10:18

▲ 사진=삼성전자

[투비스 김그내 기자]직장에서의 업무효율을 높이고 비즈니스를 체계적으로 도와줄 유용한 앱을 소개한다. 이제 험난한 직장 라이프에서 벗어나 유능한 직장인으로 거듭나보자.

최적의 인맥 관리! 리멤버

명함을 사진으로 찍으면 명함관리 비서가 이름, 회사명, 연락처, 이메일 등 구체적인 정보를 직접 타이핑해 관리해준다. ‘카카오택시’ 및 ‘김기사’와 제휴를 맺으며 명함에 적힌 주소와 연동해 택시 호출 서비스 및 내비게이션 안내 서비스를 제공해 사용자들의 편의성을 높였다.

스마트폰으로 PC를 원격조종! 리모트뷰

스마트폰으로 PC를 원격조종할 수 있어 일을 찾기 위해 집에 돌아갈 필요가 없다. ‘리모트뷰’는 지정해 등록하면 다른 PC나 스마트폰, 태블릿PC 등 언제 어디서나 지정된 PC에 접속할 수 있게 해준다. 단순한 접속뿐만 아니라 메일을 확인하거나 긴급한 업무를 처리하는 등 모든 작업을 동일한 환경에서 할 수 있어 유용하게 사용할 수 있다.

노트 앱의 대명사! 에버노트

스케줄 관리부터 메모, 포스트잇, 명함 녹음 등 기능이 다양하며 언제든 아이디어나 생각나는 것들을 메모하고 사진을 찍어 자료를 바로 바로 저장할 수 있다. 문서와 사진에 필요한 표시를 하는 스키치 기능뿐만 아니라 인터넷 기사나 유용한 정보를 저장할 때 사용할 수 있는 웹 클러퍼 기능까지 제공한다. PC와 스마트폰이 서로 동기화되기 때문에 업무 내용의 보관 및 이동이 쉽다. ‘노트북 공유’ 버튼으로 메모도 쉽게 공유할 수 있다.

사무직 직장인에게 필수! 폴라리스 오피스

클라우드 기반으로 모든 기기에서 사용 가능한 무료 오피스 서비스다. 마이크로 소프트 오피스와 한컴, 한글, 워드, 엑셀, PDF 등 각종 문서 읽기 및 편집 기능을 제공한다. 자체 클라우드 스토리지에서 문서 자동 동기화를 통해 PC와 모바일 기기에서 연속적인 문서 작업이 가능하다.

사무실 밖에서 문서 작업을 해야 할 때! WPS Office + PDF

한글, 워드, 엑셀, PDF 등 각종 문서를 열람할 수 있다. 엑셀, 파워포인트, 워드 등을 지원하고 MS오피스 파일을 호환하기 때문에 기존 MS사용자들도 모바일로 쉽게 문서 작업을 할 수 있다. PDF 내보내기 기능도 채용해 각 클라우드로 공유가 가능하다. 이외에도 텍스트 암호화, 이미지파일 첨부, 하이퍼링크, 텍스트상자 등 다양한 기능이 모바일에서 지원된다.

스마트폰 카메라를 스캐너처럼! 캠스캐너

메모, 신문, ·영수증 등 문서를 촬영하면 파일을 직접 스캔한 것처럼 PDF 파일로 생성해준다. 회의 내용을 촬영해 디지털이미지로 보관하는 등 다양한 방법으로 활용할 수 있으며 비효율적인 시간과 비용의 낭비를 예방할 수 있다. 스캔한 문서는 에버노트, 구글드라이브, 드롭박스 등을 통해 업로드가 가능하기 때문에 직장인들이 스캔된 문서를 쉽게 보관하고 공유할 수 있다.

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